OpenDienstenMarktconsultatie
A05.26.2025 Incassodiensten gemeente Leiden
Gemeente Leiden · Marktconsultatie · 1 percelen · 406301
5
5 van 6 kerninzichten gevonden
Meet aanwezigheid, niet juistheid · documenten blijven leidend
ScopeAdviesAandachtspuntenGeschiktheidseisenGunningscriteriaPlanning
Type
Diensten
79940000 · Dienstverlening door i
Geraamde waarde
Niet gepubliceerd
Tot deadline
Doorlopend
Knock-outs
0
uitsluitingsgronden
Gunning op
Beste prijs-kwaliteit
Beoordeel handmatigvertrouwen hoog
De gemeente Leiden voert een marktconsultatie uit voor de inkoop van incassodiensten, bezwaar- en beroepsprocedures en naheffing van parkeerbelasting. Dit proces dient om de markt te toetsen voor de definitieve aanbesteding in 2026.
Diensten · Marktconsultatie · Nationale procedure
Volledige planning
KenmerkenCPV 79DienstenIncassodiensten
01Wat wordt gevraagd
Opdracht betreft de uitvoering van incassodiensten, het behandelen van bezwaar en beroep en de naheffing parkeerbelasting voor binnen- en buitenlandse kentekens.
De gemeente Leiden is voornemens tot het doorlopen van een aanbestedingsprocedure voor de dienstverlening van incassodiensten. Voorafgaand aan de aanbestedingsprocedure wil gemeente Leiden, ook namens partnergemeenten, een schriftelijke en mondelinge marktconsultatieronde organiseren.
1A05.26.2025 Incassodiensten gemeente Leiden—
02Strategisch inzicht
Strategisch inzicht · AI-analyse
Focus bij de beantwoording op de integrale keten van parkeerbelasting en incasso. Toon expliciet aan hoe de publieke karakter van de opdrachtgever wordt gewaarborgd in de dienstverlening. Benadruk de ervaring met de specifieke systemen die de gemeente gebruikt.
03Aandachtspunten
Belangrijk · 4
Deelname is mogelijk op specifieke deelgebieden waarvoor aantoonbare interesse of ervaring bestaat.Belangrijk
De taaleis is een minimumeis voor de marktconsultatie en de daaropvolgende procedure.Belangrijk
Leveranciers kunnen geen rechten ontlenen aan de marktconsultatie of de informatie.Belangrijk
Bedrijfs- en concurrentiegevoelige informatie wordt niet gedeeld tijdens de fysieke gesprekken.Belangrijk
04Kan ik meedoen?
Technisch — Ervaring met koppeling met systemen zoals SAP S4hana, Brickyard/Bluebrick, City Control en JOIN.
Overig — De taal voor de beantwoording en correspondentie moet Nederlands zijn.
05Proces & planning
Publicatie marktconsultatie op Tenderned
vrijdag 19 december
Uiterlijke ontvangst vragen Nota van Inlichtingen
vrijdag 16 januari
Publiceren Nota van Inlichtingen
vrijdag 23 januari
Indienen antwoorden (vraag- en antwoord overzicht)
maandag 2 februari
Uitnodigingen voor fysiek overleg
maandag 2 februari
Fysiek overleg met de leveranciers en het projectteam
maandag 9 februari
06Waarde in context
Raming niet gepubliceerd
De aanbestedende dienst publiceerde geen geraamde waarde — gangbaar bij een groot deel van de opdrachten. De Europese drempel voor diensten is € 221.000, ter referentie.
07Waarschijnlijke concurrenten
#Waarschijnlijke inschrijverPasvormWins
1Daan B.V.SME96154×
2YER Nederland B.V.SME9697×
3BDO Audit & Assurance B.V.SME9657×
4Maandag Interim Professionals B.V.SME95387×
5Bender Detachering B.V.SME95107×
6Tempo Team Group B.V.SME9466×
08Aanbestedingsdocumenten
Nota van Inlichtingenxlsx26 jan 2026 · 20 KB
TN562158 - EFE1 Vrijwillige aankondiging van voorafgaande marktconsultatie 20251219162721pdf19 dec 2025 · 137 KB
Marktconsultatie naheffing parkeerbelasting, beroep en bezwaar, incasso- en deurwaardersdienstendocx19 dec 2025 · 279 KB
09Juridische thema's die hier kunnen spelen
Advies 59> Meervoudig onderhandse aanbestedingsprocedure met betrekking tot een opdracht voor de levering van postdiensten en bezorging. InAdvies 53> Europese openbare procedure voor een overheidsopdracht tot het verrichten van diensten bestaande uit (dagelijks en periodiek) scAdvies 63> Meervoudig onderhandse aanbesteding voor het reinigen van wegen, straten en pleinen. Kan bij gunning op laagste prijs de indieniAdvies 243> Meervoudig onderhandse procedure. Dat de aanbestedende dienst met een SaaS (Software as a Service) oplossing besparingen zou kunAdvies 174> Concurrentiegerichte dialoog ten behoeve van het afsluiten van een raamovereenkomst met één ondernemer. Is er sprake van het sam
10Veelgestelde vragen
Wat is de status van deze aanbesteding?
Dit is een doorlopende aanbesteding zonder vaste sluitingsdatum. gepubliceerd door Gemeente Leiden over "A05.26.2025 Incassodiensten gemeente Leiden".
Om wat voor type opdracht gaat het?
Dit is een dienstenopdracht (advies, onderhoud, beheer of vergelijkbare dienstverlening).
Welke aanbestedingsprocedure wordt gevolgd?
De aanbestedende dienst gebruikt een marktconsultatie — een verkennende fase waarbij de aanbestedende dienst de markt raadpleegt voorafgaand aan een eventuele aanbesteding.
Welke CPV-code valt onder deze aanbesteding?
De hoofd CPV-code is 79940000, omschreven als "Dienstverlening door incassobureaus". CPV (Common Procurement Vocabulary) is de Europese standaard voor het classificeren van overheidsopdrachten.
Bestaat deze opdracht uit meerdere percelen?
Ja, de opdracht is verdeeld in 1 perceel. Inschrijvers kunnen mogelijk per perceel of voor het geheel inschrijven; raadpleeg de aanbestedingsstukken voor de exacte voorwaarden.
Waar vind ik de officiële aanbestedingsstukken?
De volledige aanbestedingsstukken (bestek, programma van eisen, nota van inlichtingen) zijn te raadplegen via het officiële e-aanbestedingsplatform dat door de aanbestedende dienst wordt gebruikt voor deze procedure.
Wat is de beoogde richting voor de toekomstige dienstverlening?
De gemeente zoekt een partner die handelt in het verlengde van de gemeente en in lijn met publieke waarden en rechtsbescherming. Er wordt gestreefd naar een zorgvuldige en samenhangende dossierbehandeling, een gebruiksvriendelijke digitale portal, korte lijnen via een vast aanspreekpunt en een persoonlijke benadering waar passend.
Hoe ziet de huidige handhavingssituatie rondom parkeerbelasting eruit?
Er wordt gebruikgemaakt van een scanauto die constateert of parkeerbelasting is voldaan. Indien dit niet het geval is, wordt een BOA geïnformeerd die een fysieke controle uitvoert en een naheffingsaanslag op de ruit van het voertuig plaatst.
Welke contracten lopen in 2026 af?
In 2026 eindigen drie overeenkomsten van rechtswege: de naheffing parkeerbelasting voor binnen- en buitenlandse kentekens, het bezwaar en beroep op naheffing parkeerbelasting, en de deurwaarders- en incassodiensten.
Automatisch samengesteld op basis van de officiële aanbestedingsgegevens en documenten.
11Geraamde waarde t.o.v. de markt
p25
€ 200K
€ 200K
mediaan
€ 640K
€ 640K
p75
€ 3,0 mln
€ 3,0 mln
deze opdracht
Gegunde waarden in CPV 79 · diensten n=4949